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标书的印刷装订必须要规范

2020-05-08 08:57:34

哈尔滨标书装订一般都由商务标、经济标、技术标组成。


1)经济标部分;


A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;


B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。


2)商务部分;


税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

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3)技术部分;


A、施工部署;


B、施工现场平面布置图;


C、施工方案;


D、施工技术措施;


E、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);


F、施工机械设备配备情况;


G、质量保证措施;


H、工期保证措施;


I、安全施工措施;


J、文明施工措施;


大家想一想,如果你是审核专家,在同样的条件下,你会选择那家公司中标。所以,标书的印刷装订必须要规范,这要求我们要做到以下几个环节。


1,标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留好标书装订时间。


在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。


同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包


2,投标文件定稿

去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要存word格式或者wps格式以备修改之用。


3,文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。


如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。


(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。


(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。


(3)招标文件按要求逐条承诺内容。


(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。


(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。


(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。


(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。


4,标书装订数量和要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;


标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。


标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;


装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。


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