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如何做好投标书标书装订你以为就是“订”一下?

2020-03-03 11:25:43

哈尔滨标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的最后环节,其关键环节包括较多。这些工作要求工作人员必须细致认真,只要做到以下几个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。


01、标书装订准备


提前预约好标书装订单位,一般都会在投标人所在地装订标书;制作标书时会预留好标书装订的时间,如果是在异地通常会在开标前2天,投标文件应定稿,留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;


如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。


特许情况也会在开标所在地装订标书,需要提前1天时间,到达投标所在地;需要提前确定标书装订单位及营业时间,价格通常不会相差太多。


装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。


确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。


02、投标文件定稿


投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。


03、再次校对检查


通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的重点如下:


●看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?


●按照评标要求是否有缺项?


●财务数据和技术参数是否符合要求?


●响应内容是否都对应?


●目录及正文排版是否都清晰有序?


●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?


●投标报价大小写是否正确?


.............?


●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。


04、标书装订数量及要求


标书装订的数量通常是一包为1整4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的;投标报价一览表1份;索引表5份;


标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。


标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;


封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打,线状+胶装;如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。


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竞标时,标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节 三、再次校对检查 有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对,标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。四、标书装订数量及要求 标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩色打印,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。


竞标时,标书装订要做到这6个环节 一、标书装订准备 提前预约好标书装订单位,预留好标书装订的时间。一般1到2天为宜。如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。标书装订前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件。同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。二、投标文件定稿 投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。同时提醒投标客户也要存档word格式或者wps格式以备修改之用。


标书是一种文件,小编就为大家介绍一下标书装订怎样制作 1、标书的封面一般有两种:一是把内页的首页作为封面,二是制作一个自己公司特色风格的封面。2、无线胶装:制作好封面及内页后胶装成册,把内页及封面装订成一本书即可。3、切边:再把除书背那边之外的三边,通过大型的数码切纸机切齐。4、封标:一般标书至少是一正一副的或者一正多副,装进统一的文件袋中。5、在外面贴上封条或者专用的封面,在封条与文件袋接触的四角上盖上投标者的公章即可。


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